Đối với các doanh nghiệp có nhu ầu in ấn và sao chép nhiều, số lượng nhân sự lớn, sẽ cần có một chiếc máy photo màu ricoh hoặc đen trắng đa chức năng. Những thiết bị này có nhiều loại và rất đa .

Một chiếc máy photocopy trung bình có công suất định mức khoảng 1.000W ( theo số liệu mới nhất của trung tâm tiết kiệm năng lượng TPHCM). Nếu không bật chế độ tiết kiệm trong suốt quá trình sử dụng, hoặc quên tắt nguồn .